アドミンがカウンセリングチケットを既に割当てたメンバーに対して「カウンセリング」を予約するように促すことが出来ます
2022-07-08追記:リマインド通知時に、アドミンさんからのコメントを追加出来るようになりました。
[リマインド]機能
- 管理者ページメニューを選択
- チケット管理(全社)を選択
- [リマインド]ボタンを押下
- [チケット未使用者向けリマインド]画面が立ち上がります
カウンセリング予約をして欲しい対象にチェック☑を入れます
※チケット未使用者の一覧がピックアップされますが、複数お持ちの場合は直近の有効期限でのみ表示が確認できます。次月以降のチケットをお持ちの場合は表示が灰色で表示される仕様になっています。但し灰色表示のメンバーもチェック☑を入れることで予約を促すメールを送付することが可能です - [一括送信]ボタンを押下
- [確認画面]が表示されます
- 問題なければ、[はい]を押下
※必要に応じて、コメント(400字以内)を記載するとメール文書にコメントが挿入されます - チェックしたメンバに[カウンセリング予約のお願い]メールが送信されます
※メール内容
リマインド機能の利用が想定されるケース
- カウンセリング・チケットをメンバーに割当後ただちに
- チケットを割当てているが予約を中々入れてくれない時
- 月末に翌月チケットを持っているメンバに予約を促したい時等々